Elektrotechnik für Veranstaltungen planen

Für die Veranstaltung eine gemeinsame Anschlussliste führen

Sammeln Sie die Anforderungen von Licht, Ton, Bühne, Gastronomie und weiteren Beteiligten in einer einzigen Liste. Für jedes Gerät gehören Anschlussdaten, Standort und geplante Betriebszeit hinein. Aus der Summe der Wünsche wird erst durch fachliche Planung eine geeignete Versorgung.

Die Stadt Wien informiert zu elektrischen Anlagen in Veranstaltungsstätten und fliegenden Bauten. Welche Anforderungen für Ihre Veranstaltung gelten, wird am konkreten Aufbau geklärt.

Licht, Ton und Gastronomie gemeinsam abstimmen

• Licht und Bühne: Geräte, geplante Änderungen und Kabelwege mit der Technik abstimmen.
• Ton: Standorte und notwendige Betriebsbereitschaft angeben; die Stromversorgung nicht getrennt vom übrigen Aufbau planen.
• Gastronomie: Kühlung, Warmhaltung und weitere Geräte mit ihren tatsächlichen Anschlussdaten nennen.
• Späte Ergänzungen: Zusätzliche Geräte vor Anschluss an die verantwortliche Fachperson melden.

Eine Reserve wird für den konkreten Aufbau vereinbart. Sie ist keine Erlaubnis, beliebige weitere Verbraucher an vorhandene Verteiler anzuschließen.

Aufbau, Betrieb und Abbau haben verschiedene Verantwortliche

Legen Sie fest, wer die elektrische Anlage errichtet und prüft, wer während der Veranstaltung technische Änderungen freigibt und wer für den Abbau zuständig ist. Kontaktperson und Erreichbarkeit sollten vor Veranstaltungsbeginn allen beteiligten Teams bekannt sein.

Für eine Projektanfrage nennen Sie Ort, Datum, Innen- oder Außenbereich, Aufbauzeit, Veranstaltungslaufzeit und vorhandene Anschlüsse. Fotos zugänglicher Bereiche und ein Lageplan helfen bei der Vorbereitung. Die Kontaktanfrage sollte den gewünschten Umfang ausdrücklich benennen.

Vor der Öffnung vier Punkte gemeinsam prüfen

• Sind alle tatsächlich angeschlossenen Verbraucher in der Planung berücksichtigt?
• Sind Kabelwege, Zugänge und die Nutzung der Flächen abgestimmt?
• Sind die vorgesehenen Prüfungen und erforderlichen Unterlagen geklärt?
• Wissen Veranstaltungsleitung und Technik, wer bei einer Störung welche Entscheidung trifft?

Besprechen Sie auch, welche Abläufe bei einem Ausfall unterbrochen werden und wer eine Wiederaufnahme freigibt. Eine Ersatzversorgung ist gesondert zu planen; sie ergibt sich nicht automatisch aus dem Vorhandensein eines zweiten Anschlusses.

Elektrotechnik für Ihre Veranstaltung anfragen

Nennen Sie Veranstaltungsort und Datum, Aufbau- und Abbauzeiten, vorhandene Anschlüsse sowie die Geräte für Licht, Ton und Bühne. Ergänzen Sie die gewünschte technische Betreuung während der Veranstaltung und eine zuständige Kontaktperson.

Über die Projektanfrage stimmen wir Planung, Ausführung und Betreuung als getrennte Leistungen ab. Die rund um die Uhr erreichbare Notdienstnummer bedeutet nicht, dass eine Fachkraft ohne gesonderte Vereinbarung während der gesamten Veranstaltung vor Ort bleibt.